En dat is ook helemaal waar!
Je hebt 100 dingen te doen.
Je vinkt je to-do lijst af, maar er komen net zo snel weer dingen bij.
En dat blijft zo.
Het is makkelijk gezegd, je doet het wel ‘even’.
Maar je lijst met ‘even’ bestaat uit 50 dingen. En als je ook nog moeder bent…the list goes on and on.

Maar weet je wat het allerbelangrijkste is?
Focus houden en vooral niet overweldigd raken.
Je moet slimmer werken, maar niet harder.

Ik heb me meerdere keren verloren gevoeld, omringd door 30 post-its waar ik ‘nog wat mee moet’.
Daar ben ik vanaf gestapt, want ik werd er gek van!
Ik ben ALLES gaan digitaliseren. Content idee, product idee, huisstijl idee, alles in een digitaal bestand. Uit mijn hoofd ermee. Heerlijk!

Ik heb nog wel zo’n uitwisbaar notebook liggen waar ik even snelle krabbels op kwijt moet.
En yes, ik knal af en toe ook hersenspinsels op een A4tje, gewoon omdat dat lekker werkt.
Maar daarna, archiveren in de papierbak of digitaal.

Het is zo belangrijk om te voorkomen dat je druk bent (of druk doet) en dat je aan het einde van de dag denkt, wat heb ik nou precies gedaan? Wat is het resultaat?

In de ‘golden hours’ wanneer mijn kinderen op school zitten, doe ik het als volgt.
De avond ervoor of vroeg in de ochtend maak ik een lijstje waar ik het volgende op noteer:

– Welke dingen MOET ik doen? (bijv. DM’s beantwoorden, mail beantwoorden)
– Wat levert me vandaag het meeste op?
– Wat wil ik vandaag doen waardoor ik door kan naar de volgende stap/project?
– Wat moet ik doen wat ik al 5x heb uitgesteld?

Inmiddels maak ik een week/maand plan waar ik de grote lijnen in verwerkt.
Zonder een plan ben ik een verloren schaap. Yep. Ik zeg nog net geen mehhh.

Wat ook fijn werkt is om eerst een taak te doen wat je gelijk een goed gevoel geeft, dat gevoel van succes geeft motivatie om door te pakken.

In plaats van multi tasken doe ik aan BULK tasken.

Ik verloor zoveel productiviteit en creëerde zoveel chaos door van het een naar het ander te gaan.
Even een mailtje, dan een DM beantwoorden, even die podcast maken, even een reel maken want ik heb nu een idee, terug naar mijn mail. Complete chaos, onafgemaakte taken. Geen doelen bereikt. Teleurstelling. Everything down the drain. Dat idee.

Dus bulk ik nu mijn werkzaamheden.
De ene bulk actie duurt langer als de andere, maar dat is ok!
Hieronder een paar voorbeelden van bulk tasks die ik nu doe.
Volgorde maakt even niet uit. En ik doe het ook niet iedere dag. Hier hang ik een week/maand planning aan.
Bulk actie 1: Mail wegwerken
Bulk actie 2: DM’s beantwoorden
Bulk actie 3: Content creëren
Bulk actie 4: Werken aan website
Bulk actie 5: Blogs schrijven
Bulk actie 6: Email marketing opzetten voor een nieuwe campagne
Bulk actie 7: Foto’s en video’s verzamelen voor nieuwe content
Bulk actie 8: Administratie bijwerken
Bulk actie 9: Zelf leren dmv training/coaching/boeken/podcasts
Bulk actie 10: Evalueren

Wat voor sommige ondernemers ook goed werkt is de pomodoro-techniek.
Hierbij werk je 25 minuten gefocust en neem je 5 minuten pauze.
Dit herhaal je 4 keer en dan neem je een langere pauze.

Dit is echt een kwestie van uitproberen wat voor jou wel of niet werkt.
Maar zorg ervoor dat je precies weet wat je moet doen, wilt doen, wat er af moet en wat je wilt bereiken.
Zodat je niet als een verloren schaap je lammetjes ophaalt uit school haha!

Daarnaast kun je je werkzaamheden wellicht automatiseren en versimpelen.
Denk aan:

• E-mails inplannen
• Social media templates gebruiken
• Notion gebruiken

Daarnaast is het ook belangrijk en noodzakelijk om NEE te zeggen. Of nu even niet. Later.

Dus je zus die belt terwijl je aan het knallen bent met content maken. Niet opnemen en later terugbellen.
Die vriendin kun je ook later bellen tijdens je lunch pauze.
Niet alles en iedereen verdient op ieder moment je aandacht.
Focus wat op dat moment bijdraagt aan je doelen en laat de rest even los.
En als je denkt, dat kan ik toch niet maken, wat vinden ze daarvan?
F*ck it, jij kiest waar je je tijd nu aan besteed, waar je focus ligt.
Als je voor een baas werkt kun je ook niet allemaal andere dingen doen zoals appen en bellen met iedereen. Toch?
Dus kies voor jezelf. En als ze weten wat je dromen en doelen zijn, snappen ze dat best.

It’s all about mindset. Oh yes.